FGTS não depositado: como conferir o extrato e organizar os documentos

1. FGTS não depositado: como começar a conferência

FGTS não depositado é uma situação que exige a conferência do histórico do contrato. Quando aparece um mês sem lançamento, a primeira providência é descobrir a qual período o depósito deveria corresponder e se o prazo de recolhimento já venceu.

O Ministério do Trabalho e Emprego orienta o trabalhador a verificar se existem outras contas vinculadas ao mesmo contrato, pelo aplicativo ou em uma agência da CAIXA. Essa etapa ajuda a evitar uma conclusão baseada em um histórico incompleto. [1]

Comece com quatro perguntas:

• Estou consultando a conta da empresa correta?
• O extrato abrange todo o período que preciso analisar?
• O mês aparentemente ausente já deveria ter sido recolhido?
• Existe algum depósito posterior referente àquela competência?

Anote o resultado sem preencher lacunas por suposição. Se uma informação não estiver clara, registre “a confirmar”. Essa organização facilita a análise e evita apresentar uma estimativa como dívida definitivamente apurada.

Conheça as Áreas de Atuação em Direito Trabalhista e os canais de atendimento do escritório.

2. Como consultar o extrato pelo aplicativo FGTS

O aplicativo oficial FGTS, da CAIXA, permite consultar saldo e extrato das contas. Acesse a página oficial da instituição para localizar os links de instalação e evitar aplicativos ou páginas falsas. [2]

O roteiro geral é:

1. Abra o aplicativo oficial e entre com seu cadastro.
2. Localize as contas vinculadas aos seus contratos.
3. Selecione a empresa que deseja conferir.
4. Acesse o extrato e consulte o histórico disponível.
5. Procure a opção de salvar ou compartilhar o documento, se disponível na sua versão.

Os nomes dos botões podem mudar com as atualizações. O objetivo é obter o histórico dos lançamentos, com identificação da conta e do empregador.

Se o acesso falhar, guarde a mensagem de erro e busque atendimento pelos canais oficiais da CAIXA. A falta de acesso ao aplicativo, por si só, não comprova falta de recolhimento.

Confira a empresa e todas as contas do vínculo

Compare os dados do extrato com a carteira de trabalho e os documentos contratuais. Confira a identificação do empregador e as datas disponíveis.

Se houver mais de uma conta relacionada ao vínculo, preserve os extratos de todas elas. Caso a empresa não apareça ou os dados sejam divergentes, solicite esclarecimento à CAIXA. Uma conta não localizada exige investigação antes de se afirmar que nenhum valor foi depositado.

Guarde o extrato completo e a data da consulta

Para organizar os documentos, prefira o arquivo que cubra todo o período em discussão. Uma captura da tela inicial, mostrando apenas o saldo, oferece pouca informação sobre os meses recolhidos.

Salve o documento com um nome fácil de identificar, como:

FGTS_Empresa_Extrato_2026-10-06.pdf

Guarde o original e faça as marcações em uma cópia. Se o histórico disponível estiver incompleto, busque atendimento para obter os dados necessários. Também vale manter capturas de telas relevantes, com data e contexto, como complemento ao extrato.

3. Como ler os lançamentos do extrato

Na conferência, separe os depósitos do empregador dos demais movimentos. Juros, atualização monetária, distribuição de resultados e saques têm funções diferentes no histórico da conta. [3]

Um saldo que aumentou não demonstra, sozinho, que todos os recolhimentos foram feitos. Da mesma forma, um saldo baixo pode decorrer de saques anteriores.

Monte a leitura em três etapas: identifique os depósitos, observe o período a que se referem e compare os valores com os documentos daquele mês.

Competência e data do depósito: qual é a diferença?

Competência é o mês ao qual a remuneração e o recolhimento se referem. Data do lançamento é a data registrada no histórico da conta.

Por exemplo, um depósito lançado em setembro pode corresponder à remuneração de agosto. Se você procurar apenas um lançamento ocorrido dentro de agosto, poderá interpretar o extrato de forma equivocada.

Também pode haver recolhimento posterior de uma competência antiga. Por isso, um depósito em atraso deve ser identificado pelo período correspondente. Guarde tanto os extratos anteriores, que mostravam a pendência, quanto o documento posterior à regularização.

4. Qual é o prazo para depositar o FGTS?

Para o recolhimento mensal abrangido pela implantação do FGTS Digital, a partir da competência março de 2024, o vencimento passou para o dia 20 do mês seguinte. Quando a data não é dia útil, há antecipação conforme as regras aplicáveis. [4]

Nos períodos anteriores, a regra geral mensal era o dia 7 do mês seguinte. Assim, o prazo atual não deve ser aplicado indistintamente a todo o histórico do contrato.

O exemplo oficial do Ministério do Trabalho mostra essa mudança: o FGTS de fevereiro de 2024 tinha vencimento em 7 de março; o de março de 2024 venceu em 19 de abril, porque o dia 20 caiu em um sábado. [4]

Recolhimentos relacionados ao desligamento e situações específicas exigem conferência própria. Ao analisar meses antigos, também devem ser consideradas eventuais normas excepcionais de prorrogação aplicáveis ao período e ao empregador.

5. Como comparar o FGTS com os holerites

A regra geral é o depósito de 8% sobre a remuneração sujeita ao FGTS. Para contratos de aprendizagem, a alíquota é de 2%. O cálculo inclui o décimo terceiro e exige verificar a natureza das parcelas remuneratórias. [3]

Exemplo simplificado: se a base de FGTS de determinado mês for R$ 2.500,00, o depósito principal esperado, pela alíquota de 8%, será de R$ 200,00.

Confira se o holerite informa uma base específica para FGTS. O salário líquido, recebido após descontos, não deve ser usado automaticamente para essa comparação.

Se houver diferenças entre a base do holerite, os valores pagos e o extrato, preserve todos os documentos para análise. A planilha inicial serve para localizar possíveis pendências; o cálculo definitivo pode exigir exame de adicionais, horas extras, comissões, afastamentos e outras particularidades.

O FGTS é obrigação do empregador e não deve ser descontado do salário do empregado. [5] A indicação de um valor no holerite também precisa ser confrontada com o histórico da conta.

Parcelas de jornada podem afetar a base de cálculo. Leia também o guia sobre hora extra: cálculo e comprovação.

6. Quais documentos reunir para analisar o FGTS não depositado

Organize uma pasta por empregador. Dentro dela, separe os arquivos por tipo e, quando possível, em ordem cronológica.

Não é necessário esperar reunir tudo para buscar orientação, sobretudo se houver risco de prazo. Informe quais documentos possui e quais ainda faltam.

Preserve as conversas completas, com datas e identificação dos participantes. Capturas isoladas podem perder o contexto. Evite publicar extratos em redes sociais ou compartilhar senhas, códigos de acesso e documentos por links de origem desconhecida.

Documentos para quem já foi desligado

Acrescente o termo de rescisão, o aviso prévio ou pedido de demissão, comprovantes de pagamento rescisório e comunicações sobre o encerramento do contrato.

Informe também a modalidade de saque escolhida e eventual antecipação do saque-aniversário. Essas informações ajudam a examinar a disponibilidade dos valores sem confundi-la com a obrigação de recolhimento.

Na dispensa sem justa causa, a lei prevê indenização de 40% calculada sobre os depósitos do contrato, com os ajustes legais. A análise precisa considerar possíveis recolhimentos faltantes, além do saldo disponível. [3]

Se o desligamento ocorreu por justa causa, confira quais documentos reunir após a demissão por justa causa.

7. Como montar uma tabela dos meses pendentes

Use uma linha para cada competência. Registre o que os documentos mostram e destaque as dúvidas.

Exemplo fictício, considerando base constante de R$ 2.500,00 e alíquota de 8%:

Os valores são ilustrativos e não incluem atualização, encargos ou diferenças de base.

Associe cada linha aos documentos usados na conferência. Se faltar o holerite, registre essa ausência. Se o depósito aparecer depois, atualize a tabela e preserve a versão anterior.

8. O que fazer ao encontrar diferenças

A providência depende da dúvida identificada.

Se o problema estiver no cadastro ou na localização da conta, procure a CAIXA. Se houver dúvida sobre os recolhimentos, pode ser útil pedir esclarecimentos documentados ao empregador, quando isso for adequado ao caso.

Uma solicitação objetiva deve indicar os meses em análise e pedir a identificação dos recolhimentos correspondentes. Preserve a resposta e os comprovantes apresentados.

O Ministério do Trabalho orienta o trabalhador a utilizar o canal oficial de denúncia trabalhista quando houver falta de recolhimento. [1] A denúncia trabalhista geral exige identificação e acesso pelo gov.br. Os dados do denunciante são mantidos sob sigilo, mas a denúncia não é anônima. [6]

A fiscalização administrativa e a análise de uma ação judicial têm finalidades próprias. Não presuma que a denúncia, por si só, resolverá todos os pedidos individuais ou protegerá os prazos para ajuizar uma ação.

9. Quando avaliar cobrança judicial e rescisão indireta

A cobrança judicial pode ser avaliada quando houver indícios de depósitos ausentes ou insuficientes. Segundo o entendimento do TST, cabe ao empregador comprovar a regularidade dos recolhimentos. Isso não elimina a utilidade de apresentar um histórico organizado. [7]

Quanto ao encerramento do contrato, o TST firmou, no Tema 70, que a ausência ou irregularidade dos depósitos configura descumprimento contratual suficiente para a rescisão indireta, sem exigir reação imediata do trabalhador. [8]

Essa orientação não transforma a saída do emprego em uma decisão sem risco. Os fatos, a prova e os pedidos serão examinados. Antes de pedir demissão ou interromper o trabalho, busque orientação sobre a estratégia e suas consequências.

Há também prazos para reclamar. Na regra geral dos vínculos celetistas, a cobrança alcança parcelas dos cinco anos anteriores ao ajuizamento, observado o limite de dois anos após o término do contrato. Situações particulares exigem análise específica. [9]

Aprofunde a análise nos artigos sobre rescisão indireta e organização das provas, ônus da prova no direito do trabalho e reclamação trabalhista.

10. Resumo rápido

• Consulte o histórico da conta do contrato e verifique outras contas relacionadas.
• Compare os depósitos pela competência.
• Confira o prazo aplicável a cada período.
• Guarde extratos, holerites, carteira de trabalho e comunicações.
• Organize possíveis diferenças em uma tabela mensal.
• Avalie as providências e os prazos antes de decidir sair do emprego.

11. Perguntas frequentes

12. Conclusão

Conferir o FGTS com atenção ajuda a identificar pendências e apresentar o problema de forma objetiva. O extrato completo, os documentos de remuneração e uma tabela mensal são um bom ponto de partida.

Se você encontrou possíveis diferenças, organize o material e procure uma análise do contrato, dos prazos e das medidas cabíveis.

Este conteúdo é informativo e não substitui a análise individual dos documentos e das circunstâncias do contrato de trabalho.

13. Referências

Fontes oficiais consultadas em 6 de outubro de 2026. A atualidade das regras foi conferida nas fontes disponíveis; a data original de uma lei ou precedente não indica, por si só, desatualização.

1. Ministério do Trabalho e Emprego — Perguntas frequentes do FGTS Digital, especialmente item 00.05.
2. CAIXA — Aplicativo FGTS.
3. Presidência da República — Lei nº 8.036/1990, texto compilado, especialmente arts. 13, 15, 18 e 20.
4. Ministério do Trabalho e Emprego — FGTS Digital: Direto ao ponto.
5. CAIXA — Perguntas frequentes sobre FGTS.
6. Gov.br — Realizar denúncia trabalhista.
7. TST — Índice temático de precedentes qualificados, seção sobre ônus da prova dos depósitos do FGTS e Súmula 461.
8. TST — Informativo nº 299, Tema 70.
9. STF — Prazo prescricional para cobrança de valores referentes ao FGTS é de cinco anos.